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Secrétaire Polyvalente

Description du poste

La société AFJ, atelier de joaillerie sur Paris, recherche une secrétaire à temps plein afin de renforcer son équipe.

1. Le secrétariat :

  • Accueil physique et téléphonique
  • Gestion du courrier postal et électronique
  • Transmission des informations aux services concernés
  • Gestion des fournitures

2. La production

  • Mise à jour des données de suivi d’activités (tableau de bord)
  • Gestion des confiés et des bons de livraison
  • Gestion des pierres (commandes, retour serti, demandes de factures)
  • Saisie des devis
  • Gestion des douanes (relevés statistiques, essais destructifs, import-export)
  • Gestion des métaux (approvisionnement, compte-poids)
  • Inventaire

3. La comptabilité

  • Effectuer la facturation client
  • Effectuer la saisie des factures achats et des règlements fournisseurs
  • Relance des clients pour règlement
  • Relation avec le comptable

4. Le social

  • Gestion du personnel (congés, heures supplémentaire, salaires, visites médicales)

Profil recherché

  • 2 ans requis
  • Secrétariat
  • Bonne organisation, rigueur et facilité d’adaptation sont des qualités appréciées pour ce poste.
    La connaissance du logiciel Fugu est un plus.

Plus d'informations

  • Rémunération Selon profil
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Sté Fabre et Cie 128, Avenue du 8 Mai 945 94170 Le Perreux sur Marne  
Information
  • Adresse Le Perreux sur Marne (94170)

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Mme Boutineau
n.boutineau@bjop.fr

58, rue du Louvre
75002 Paris

+33 1 40 26 98 00